“恐會族”喊累 網曝對付會議絕招
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昨日,記者走訪了渝中區的時代豪苑、得意商廈、紐約·紐約3幢寫字樓,調查了涉及婚介、房產、廣告、招聘、企業培訓、人力資源、銷售7個行業的12家公司,據統計,這些公司平均每天至少有一次會議,其中最長的會超過了4個小時,而一家銷售公司的普通工作人員,曾在一天內參加了6次會議。
為啥天天都開總結會?
表白:一天8小時工作時間,6次會共要4個小時,工作質量怎麼保證?
得意商廈一家保險公司的普通員工楊先生告訴記者,單位每天上午9點都要開一個朝會來安排工作,而接下來,又會開一個徵詢會,來彙報工作進展,到了下午又需要各個部門開一個小組總結會,為每晚必開的業績總結會做準備。他說,就在去年底,自己曾在一天之內輪流參與了6次公司會議,“這麼多會,當天完全沒有辦法正常工作了”。紐約·紐約一家廣告傳媒公司的陳小姐也說,一天3到4個會議是家常便飯。
最長會議開了4個多小時
表白:能不能不開“柏拉圖大會”?不要重複強調各種精神?
江先生是得意商廈一房產公司的員工,他說,今年春節後單位舉行了一次大型“節後收心會議”,會議從下午4點一直開到8點過,開了4個多小時,每個領導都抱著一疊精心準備的報告上去“照本宣科”。他還說,自己和同事們最怕聽到領導這樣說:“剛才某總和某經理都講過了,我再就這個問題補充幾句。”
時代豪苑一家諮詢公司上班的劉先生則說,全公司每週四下午5點半有一次大的總結報告會,“會議開到後半截,就純粹是灌輸各種所謂的精神。”他說,自己和單位同事把這種沒有實質內容的會議戲稱為“柏拉圖大會”。
員工聲音
你滔滔不絕
我消極娛樂
“就像大學晚自習那樣,我們都要去提前佔位,不過佔位的目的是為了方便會議時開小差。”就職於解放碑一家諮詢公司的劉先生說,他和同事們每逢開大會之日,就會輪流去佔靠後排的座位,“這樣不聽領導說話也不容易被發現,更不用假裝聽得很陶醉了”。在白領間都流傳著這樣的說法:坐在前排的不一定是最積極上進的,而是不懂“行情”,或是開會來晚了的。
在紐約·紐約的一家人力資源公司裡,剛開完當天工作彙報會議的小唐說,自己是借一本娛樂雜誌熬過的這場會議,而一些同事拿著手機玩,甚至還抓拍老總講話的神態晒在微博上。“最大牌的算是一個客戶部的同事,拿著最新的iPad2,在筆記本的掩護下玩遊戲。”
不僅如此,小唐還告訴記者,現在他們同事在會上,還研發出一種“靜態聊天”的方式,幾個同事用手機做載體,玩著學生時代的“傳紙條”。
老闆聲音
我知道你的“小動作”
但只要幹好工作
昨日,記者採訪了陳小姐所在廣告傳媒公司的總經理李先生,他說自己很理解員工們對會議多的厭惡,但他認為,開會是議事和決策的一個手段,是為了大家在工作上更好地溝通。
記者:公司一天要開2~4個會,有時候相當於工作中三分之一的時間都在開會,是否會影響工作進度?
李總:所有人都要參加的會只有兩個,然後就是各部門分別會議,這些都是每天工作必須的環節。如果因為工作不能出席,可以事先請假。
記者:開會時員工的“小動作”你都清楚嗎?
李總:我也是從普通員工一步步走過來的,開會時員工們看雜誌、玩遊戲,我都很清楚,會議上沒必要故意傷人家面子。我相信他們能按照會上的安排把工作做好,要是沒做好的,我會按照公司規定處理。
記者:考慮過換種形式開會交流嗎?
李總:公司有QQ群,我會考慮以後把一些簡短的工作安排叫行政人員發到群裡,就不用非得開會了。
總結
總有一些會議喜聞樂見
一家婚介公司的員工劉婭告訴記者,自己樓下的一家裝修公司總是通過網路上的視訊會議室舉行各種會議。“我覺得會議的目的是傳遞工作內容,不應該拘泥於地點和形式。”
時代豪苑一家人才公司的陸小姐也說,在他們單位,當週末總部臨時有工作安排時,經理都是電話通知所有人上QQ,然後大家在群裡討論。“這樣很放鬆,大家在群裡往往直言不諱,比在現場會議上憋得滿臉通紅都不肯說一句話的效果好多了。”
得意商廈一護膚品銷售公司的劉小姐告訴記者,自己單位雖然平時大會小會不斷,但是每週五的總結會,都是以先聚餐,後去茶樓開會的形式來進行,“一邊喝茶一邊把近期的情況彙總和安排了,在這種氛圍下,就算捱了批評,也不會覺得特丟臉”。
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