“恐会族”喊累 网曝对付会议绝招
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昨日,记者走访了渝中区的时代豪苑、得意商厦、纽约·纽约3幢写字楼,调查了涉及婚介、房产、广告、招聘、企业培训、人力资源、销售7个行业的12家公司,据统计,这些公司平均每天至少有一次会议,其中最长的会超过了4个小时,而一家销售公司的普通工作人员,曾在一天内参加了6次会议。
为啥天天都开总结会?
表白:一天8小时工作时间,6次会共要4个小时,工作质量怎么保证?
得意商厦一家保险公司的普通员工杨先生告诉记者,单位每天上午9点都要开一个朝会来安排工作,而接下来,又会开一个征询会,来汇报工作进展,到了下午又需要各个部门开一个小组总结会,为每晚必开的业绩总结会做准备。他说,就在去年底,自己曾在一天之内轮流参与了6次公司会议,“这么多会,当天完全没有办法正常工作了”。纽约·纽约一家广告传媒公司的陈小姐也说,一天3到4个会议是家常便饭。
最长会议开了4个多小时
表白:能不能不开“柏拉图大会”?不要重复强调各种精神?
江先生是得意商厦一房产公司的员工,他说,今年春节后单位举行了一次大型“节后收心会议”,会议从下午4点一直开到8点过,开了4个多小时,每个领导都抱着一叠精心准备的报告上去“照本宣科”。他还说,自己和同事们最怕听到领导这样说:“刚才某总和某经理都讲过了,我再就这个问题补充几句。”
时代豪苑一家咨询公司上班的刘先生则说,全公司每周四下午5点半有一次大的总结报告会,“会议开到后半截,就纯粹是灌输各种所谓的精神。”他说,自己和单位同事把这种没有实质内容的会议戏称为“柏拉图大会”。
员工声音
你滔滔不绝
我消极娱乐
“就像大学晚自习那样,我们都要去提前占位,不过占位的目的是为了方便会议时开小差。”就职于解放碑一家咨询公司的刘先生说,他和同事们每逢开大会之日,就会轮流去占靠后排的座位,“这样不听领导说话也不容易被发现,更不用假装听得很陶醉了”。在白领间都流传着这样的说法:坐在前排的不一定是最积极上进的,而是不懂“行情”,或是开会来晚了的。
在纽约·纽约的一家人力资源公司里,刚开完当天工作汇报会议的小唐说,自己是借一本娱乐杂志熬过的这场会议,而一些同事拿着手机玩,甚至还抓拍老总讲话的神态晒在微博上。“最大牌的算是一个客户部的同事,拿着最新的iPad2,在笔记本的掩护下玩游戏。”
不仅如此,小唐还告诉记者,现在他们同事在会上,还研发出一种“静态聊天”的方式,几个同事用手机做载体,玩着学生时代的“传纸条”。
老板声音
我知道你的“小动作”
但只要干好工作
昨日,记者采访了陈小姐所在广告传媒公司的总经理李先生,他说自己很理解员工们对会议多的厌恶,但他认为,开会是议事和决策的一个手段,是为了大家在工作上更好地沟通。
记者:公司一天要开2~4个会,有时候相当于工作中三分之一的时间都在开会,是否会影响工作进度?
李总:所有人都要参加的会只有两个,然后就是各部门分别会议,这些都是每天工作必须的环节。如果因为工作不能出席,可以事先请假。
记者:开会时员工的“小动作”你都清楚吗?
李总:我也是从普通员工一步步走过来的,开会时员工们看杂志、玩游戏,我都很清楚,会议上没必要故意伤人家面子。我相信他们能按照会上的安排把工作做好,要是没做好的,我会按照公司规定处理。
记者:考虑过换种形式开会交流吗?
李总:公司有QQ群,我会考虑以后把一些简短的工作安排叫行政人员发到群里,就不用非得开会了。
总结
总有一些会议喜闻乐见
一家婚介公司的员工刘娅告诉记者,自己楼下的一家装修公司总是通过网络上的视频会议室举行各种会议。“我觉得会议的目的是传递工作内容,不应该拘泥于地点和形式。”
时代豪苑一家人才公司的陆小姐也说,在他们单位,当周末总部临时有工作安排时,经理都是电话通知所有人上QQ,然后大家在群里讨论。“这样很放松,大家在群里往往直言不讳,比在现场会议上憋得满脸通红都不肯说一句话的效果好多了。”
得意商厦一护肤品销售公司的刘小姐告诉记者,自己单位虽然平时大会小会不断,但是每周五的总结会,都是以先聚餐,后去茶楼开会的形式来进行,“一边喝茶一边把近期的情况汇总和安排了,在这种氛围下,就算挨了批评,也不会觉得特丢脸”。
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